● Historique
● Notre structure
● Nos interventions
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Les interventions du S.M.I.C.A peuvent se résumer ainsi :
- Conseil auprès des élus
- pour le choix et l’achat d’équipement (matériel et logiciels),
- pour les sensibiliser et les assister sur les nouvelles obligations liées à la modernisation de l’Etat, (projet ADELE par exemple), les nouvelles technologies de l’information et de la communication (TIC), les nouveautés informatiques…
- Installation et maintenance sur site (en collectivité)
- du matériel informatique commandé par l’intermédiaire du S.M.I.C.A (le matériel acheté directement par la collectivité peut bénéficier de la maintenance du S.M.I.C.A sous certaines conditions : demande de la collectivité, fin de la période de garantie)
- des logiciels distribués par le S.M.I.C.A, à savoir aujourd’hui :
- pour les finances, les logiciels MAGNUS comptabilité, paye, facturation…
- pour la gestion des administrés, les logiciels MAGNUS état civil, élections…
- pour le système d’information géographique (SIG), le logiciel EDITOP de SIRAP.
- Formation des agents des collectivités
- à l’utilisation des matériels et logiciels installés,
- à l’utilisation des services de e-administration proposés par le S.M.I.C.A à travers son site Internet e-aveyron.fr, tels que la dématérialisation des marchés publics.
- Assistance téléphonique ou sur site de ces mêmes agents
- sur les matériels et logiciels maintenus,
- sur les services de e-administration proposés
Les futurs logiciels ou projets que le S.M.I.C.A envisage de mettre en place à terme :
- e-magnus comptabilité (logiciel de comptabilité dernière génération),
- logiciels complémentaires au SIG EDITOP tels que la gestion des réseaux (eau, assainissement collectif ou non, voirie, éclairage public…), la gestion du patrimoine communal, la gestion des cimetières, la gestion du PLU…
- dématérialisation du contrôle de légalité et des actes d’état civil avec la préfecture et les services concernés (projet ACTES),
- promotion et mise en place de la carte d’achat public pour faciliter et dématérialiser les actes d’achats récurrents des collectivités,
- généralisation du paiement automatique (virements/prélèvements) libérant ainsi l'administration de tâches matérielles et répétitives,
- acceptation des cartes bancaires et du porte-monnaie électronique pour le paiement, par les administrés, des services proposés par les collectivités,
- étude et mise en place d’une carte de vie quotidienne départementale...
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